Productos GESTION ARQUIMEDES Módulos Arquímedes (ARQ+ AQ1 + CPO + BDR) Gestión de Compras
Gestión de Compras
Arquímedes- Gestión de compras
Las opciones del módulo Gestión de compras se ubican en el menú Control de obra > Gestión de compras:
- Grupos de compras
- Suministros de la obra
- Contratar suministros
- Solicitud de ofertas
- Recepción de ofertas
- Comparativos de compras
- Generar contratos
- Contratos de la obra
Grupos de compras y Suministros de la obra
Con la opción Grupos de compras el programa permite al usuario crear grupos de compras e incorporar a éstos proveedores o subcontratistas que selecciona de la lista de proveedores de la obra. Con Suministros de la obra se pueden vincular a cada grupo de compras los suministros que existan en la obra.
La generación de estos grupos facilita la solicitud de ofertas. Por ejemplo, cuando se detecta la necesidad de comprar hormigones, se puede solicitar ofertas a los proveedores del grupo de compras “Hormigones y morteros” que incluirán todos los suministros de ese grupo de compras.
Con esta opción es posible seleccionar los suministros para comprarlos o subcontratarlos diferenciados por grupos de compra.
Solicitud y recepción de ofertas
Las opciones Solicitud de ofertas y Recepción de ofertas, permiten llevar un control de las peticiones de ofertas realizadas y de las recibidas.
Con la opción Comparativos de compras es posible visualizar las ofertas recibidas para seleccionar la mejor y poder preparar los contratos. Como ayuda, en el diálogo donde se visualiza el comparativo de compras se destacan en color verde los precios más bajos y en color rojo los más altos.
Con la opción Generar contratos el usuario puede crear los contratos de los proveedores (contratos de suministro o alquiler) y de subcontratistas (contratos de ejecución) que estén pendientes de contratar. La opción Contratos de la obra abre un diálogo que contiene la lista de contratos generados para visualizarlos y editarlos. La edición de un contrato abre un editor de textos donde el usuario puede realizar:
- Modificaciones manuales del texto
- Cortar, copiar, pegar, buscar o sustituir textos
- Modificar el formato (tipo, fuente y tamaño de la letra, alineación del texto, numeración de párrafos...)
En el diálogo Pagos a proveedores (menú Control de obra > Ver > Pagos a proveedores) es posible visualizar la previsión de pagos a subcontratistas y otros proveedores detallada por proveedor y por fases de ejecución o meses. También se puede consultar los suministros de cada proveedor y el detalle de pagos de cada uno de los suministros.
